傳統金字塔型組織決策出問題乃是必然
今天聽朋友講他最近遇到的事,深覺傳統金字塔型組織決策出問題簡直是必然之事,幸好現在有了網路。
這朋友任職某大公司,之前跟客戶做生意,簽了個長約,公司為此額外提供客戶促銷方案A,只是沒寫明在契約裡。數年之後,公司在促銷方案A上莫名增加許多限制。這朋友就囧啦,這件事至少都是失信於客戶,減損客戶對公司的信賴感,最壞的狀況,是公司跟他都會被客戶告上法院,到時公司因為形象損失連帶造成的收入損失,可能就不只幾個億了。
朋友自己跟公司相關部門協商,想解決這問題,也請同樣受到此案影響的同僚、前輩、主管出面斡旋,前後花了一、二週,但對方完全不讓,更強調這促銷方案A既沒寫在契約裡,本來就是多的。朋友最後是選擇在公司內部討論區爆料,結果當天竟然就搞定了。
朋友說,這件事他思前想後,覺得真是只有這樣才有可能解決,甚至於說,這麼做才符合公司高層的期望:
這朋友任職某大公司,之前跟客戶做生意,簽了個長約,公司為此額外提供客戶促銷方案A,只是沒寫明在契約裡。數年之後,公司在促銷方案A上莫名增加許多限制。這朋友就囧啦,這件事至少都是失信於客戶,減損客戶對公司的信賴感,最壞的狀況,是公司跟他都會被客戶告上法院,到時公司因為形象損失連帶造成的收入損失,可能就不只幾個億了。
朋友自己跟公司相關部門協商,想解決這問題,也請同樣受到此案影響的同僚、前輩、主管出面斡旋,前後花了一、二週,但對方完全不讓,更強調這促銷方案A既沒寫在契約裡,本來就是多的。朋友最後是選擇在公司內部討論區爆料,結果當天竟然就搞定了。
朋友說,這件事他思前想後,覺得真是只有這樣才有可能解決,甚至於說,這麼做才符合公司高層的期望:
因為內勤部門推出任一政策,理當經過縝密考慮,事後若被指認有瑕疵,無疑顯示該部門主管專業不夠、能力不足、管理無能,至不濟也得擔個決策草率之罪。而且很多時候,公佈一個政策,還不用談到利益衝突問題,光七嘴八舌出意見的就很多,決策者態度不夠堅定,也難免陷入父子騎驢的困境。
所以部門主管面對來自其他部門的指責,就算有錯,也傾向絕不退讓,有事就找些菜鳥去面對其他部門的砲火,反正他也不用親自面對,屬員委屈又如何?他連一根腳毛都不會被影響到。而決策權在他手中,他這麼耍賴,誰也拿他沒皮條。
想公司設立多年,這種事一定層出不窮,最後就是像滾雪球一樣問題越捅越大,最後來個大爆炸,而最高管理階層還一定是最後一個知道的。所以許久以前,該公司就設立了討論區,所有高階主管包括CEO,都會親自去看留言,為的就是要杜絕這類問題。
只是多數員工往往顧慮到,一留言下去,內勤部門就是雞飛狗跳,大家都是同事,沒準自己也有親戚朋友在該部門服務,何苦同事為難同事?但這種鄉愿的態度,反而助長了內勤部門的顢頇。想通了這整件事,朋友決定去留言了,問題果然也立刻被解決。我聽完倒覺得,朋友的公司還不錯,公司高層做事有用心,連無形的商譽都會知道要去維護。很多公司也有設立內部討論區,但多數的時候,我從客戶那邊聽來的都是「講了也沒用」,然後心灰意冷離職。反而高層很認真去看討論區並去解決問題的是少數,這世界上真是沒有無緣無故的強大吶。